La facturation électronique, tout savoir pour être prêt en 2026
Anticipez dès aujourd’hui la réforme pour une transition fluide et conforme
Fini les factures papier et les factures envoyées par mail, Bonjour les transmissions normées et automatisées !
Qui est concerné ?
La réforme sur la facturation électronique regroupe trois obligations distinctes.
L’obligation de réception de factures concerne toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
L’obligation d’émission de factures (e-invoicing) concerne l’ensemble des entreprises qui :
- sont assujetties à la TVA et établies en France ;
- ont une clientèle de professionnels (BtoB) et établis en France ;
- réalisent des opérations en France.
L’obligation de déclaration des transactions (e-reporting), quant à elle, s’applique aux entreprises qui :
- sont assujetties à la TVA et établies en France ;
- ont une clientèle de particuliers (BtoC) ;
- et/ou réalisent des opérations avec l’étranger.
Les seuls à ne pas être concernés par la facturation électronique sont les particuliers, les associations à objet non commercial et les entreprises étrangères.
Le calendrier de la réforme : les 2 dates qui vous impactent
1er septembre 2026
Recevoir mes factures
Au 1er septembre 2026, vous recevrez les factures de vos fournisseurs grandes entreprises (EDF, Orange, OVH…) sur une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Vous devez avoir choisi et souscrit à une PDP avant le 1er septembre 2026 avec nos conseils.
En nous sollicitant, vous vous assurez que votre choix correspond bien aux besoins de votre entreprise.
1er septembre 2027
Émettre mes factures
Pour que vos clients assujettis à la TVA en France reçoivent vos factures, vous devrez :
- Émettre vos factures dans un des 3 formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII)
- Vous assurer de mentionner toutes les données obligatoires sur vos factures.
- Transmettre vos factures obligatoirement de votre PDP, a priori la même que celle que vous utilisez depuis 2026, à la PDP de votre client.
Pour mettre vos factures en conformité, vous disposerez de plusieurs solutions :
- Votre plateforme PDP incluera cette fonctionnalité
- Vous disposerez d’un logiciel de facturation conforme
- Vous utiliserez un outil que nous mettons à votre disposition.
Suivre leur traitement et les encaissements
Grâce aux statuts de la facture, vous pourrez suivre sur votre PDP l’état de traitement des factures que vous aurez émises. En cas de rejet ou de litige, vous serez informé tout de suite et pourrez solutionner le problème rapidement.
Pour les prestations de services, un statut « encaissée » permettra de ne payer la TVA qu’après encaissement.
Déclarer mes transactions
Vous devrez déclarer à l’Administration fiscale toutes les ventes qui ne sont PAS réalisées avec des professionnels :
- ventes et prestations de services avec des particuliers (transactions BtoC) ;
- transactions avec des entreprises étrangères ;
- ventes à des associations à but non
Pour automatiser ces déclarations, il est recommandé d’opter pour un système d’encaissement permettant d’envoyer vos ventes consolidées à votre plateforme PDP qui les enverra à son tour à l’administration.
Recevoir mes factures
En 2027, vous recevrez sur votre plateforme toutes les factures de vos fournisseurs français.
Pourquoi y aller maintenant ?
- La digitalisation est une nécessité au-delà de la facturation électronique
- La réorganisation des process de travail et l’évolution des compétences internes peuvent prendre jusqu’à 12 mois
- Il faut tester les outils avant de les implémenter
- Votre entreprise peut dès à présent tirer profit des bénéfices de la facturation électronique.
Attention
Prenez le temps de faire un diagnostic avant de choisir les logiciels de facturation et d’e-reporting adaptés à vos besoins. Vous avez jusqu’en 2027 pour valider votre choix.
N’hésitez pas à vous rapprocher de nous pour vérifier que toutes vos solutions numériques sont bien compatibles entre elles.
Comment Soficom peut m’aider ?
Nous connaissons les enjeux et besoins de votre entreprise dans une approche 360°.
Ne choisissez aucun outil (logiciel de facturation, logiciel de caisse, PDP) sans nous en parler au préalable. C’est le seul moyen d’assurer la conformité de vos choix et la transmission automatisée de vos données.
Mal maîtrisée, la facturation électronique peut avoir des coûts cachés. Avec notre aide, vous pourrez éviter les surcoûts comptables liés aux mauvais choix de solutions numériques et de PDP.
Planning pour une mise en œuvre de la facturation électronique sereine
Mes opérations en un clin d’œil
Quelle obligation en fonction du statut de mon client ?
E-invoicing : transmission des factures BtoB domestiques
Je crée mes factures dans un format normé et les transmets à mon client via ma PDP qui envoie aussi les données demandées par la DGFiP.
E-reporting : transmission des transactions BtoC et BtoB internationales
Je transmets les données de mes ventes cumulées par jour à ma PDP qui les transmet à la DGFiP. Je n’ai pas d’obligation sur le format de la facture et son mode de transmission.
La facturation électronique, métier par métier
Chaque secteur d’activité a ses spécificités, y compris dans la mise en œuvre de la facturation électronique.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons conçu des fiches pratiques par métier.
Ces documents PDF vous expliquent concrètement :
-
comment la réforme vous concerne et quels en sont les grands principes selon votre activité ;
-
quelles sont les impacts pour votre profession ;
- quels bénéfices vous pouvez retirer de la facturation électronique pour votre métier ;
- le calendrier ;
-
et les solutions que nous vous proposons pour vous accompagner.
TÉLÉCHARGEZ ICI LA FICHE EXPLICATIVE DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE EN FONCTION DE VOTRE ACTIVITÉ
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